应收账款借方负数余额表示什么

来源:东奥会计在线 责编:冯云旭 2023-12-15 09:38:42

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2024-04-07 17:58:30

应收账款借方负数余额表示什么

应收账款为负数表示多收取的款项,应付账款为负数表示多付的款项。应收账款借方余额是负数表示你欠对方的款,应付账款余额在借方表示你多付的款。都可以理解为贷方余额,应收账款在借方为负数表示收多了,变成应付了。最好不要用应收、应付记往来,因为这个科目和税有关,税局会重点查,个人往来用其他应收、其它应付。

造成应收账款负数的原因很多,首先要查明原因,然后根据不同的原因,进行分类处理:

1.没有设置预收账款的中小企业,可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额,如果经常发生预收款业务,建议设置预收账款科目进行核算,如果不经常发生预收款业务,在应收账款中暂时挂账也是可以的。

2.货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入,建议尽快开发票处理。

3.记账时出现串户等原因造成,发现串户应及时更正。

4.其他原因应具体分析。

需要说明的是,月末出具财务报表时,应收账款及应付账款需要根据月末余额进行重新分类。如果设置预收、预付科目核算的,应收账款中的负数余额,在出具资产负债表时,可填入预收账款,应付账款中的负数可填入预付账款。如果不设置预收预付科目的,可相应填入应付账款或者应收账款。

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