单独设置“预收账款”账户的企业,向购货单位预收款项时,借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户;销售实现时,按实现的收入和应交的增值税销项税额,借记“预收账款”账户,按实现的营业收入,贷记“主营业务收入”账户,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”等账户。购货单位补付的款项,借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户;退回多付的款项,做相反的会计处理。
【例1】甲合营公司接受一批订货合同,按合同规定,货款金额总计400000元,预计6个月完成。订货方预付货款40%,另外60%待完工发货后再支付。该货物的增值税税率为17%。编制会计分录如下:
收到预付的货款时
借:银行存款 160000
贷:预收账款 160000
6个月后产品发出时
借:预收账款 468000
贷:主营业务收入 400000
应交税金——应交增值税(销项税额) 68000
订货单位补付货款时
借:银行存款 308000
贷:预收账款 308000