固定资产在使用期间,由于使用和自然力的影响及意外事故,其价值和使用价值都会不断降低,实物会损坏。为了保持固定资产的工作能力,延长其使用期限,恢复其使用价值,使之处于完好状态,必须要对固定资产进行经常性的维修和保养。
企业的修理费用,不论其修理范围大小、费用支出多少,一律记入有关费用账户,由当月成本负担。如果为了均衡成本负担,也可采用预提或待摊修理费用的方式。其会计分录如下:
(1)采用直接作费用支出方式。
借:销售费用(或其他的管理等费用账户) XXX
贷:银行存款(或其他账户) XXX
(2)采用分摊修理费方式。
实际支付时:
借:长期待摊费用 XXX
贷:银行存款(或其他应付款等账户) XXX
按期分摊时:
借:管理费用(或其他账户)XXX
贷:长期待摊费用 XXX