2015《公司战略》简答题易考点：基层的信息系统应用

2015《公司战略》简答题易考点：基层的信息系统应用

　　【东奥小编】现阶段进入2015年注会强化提高冲刺备考期，为帮助考生们在最后阶段提高备考效率，我们根据2015年注册会计师考试大纲为考生们总结了《公司战略与风险管理》科目的选择题、简答题和综合题易考点，下面我们一起来复习2015《公司战略与风险管理》简答题易考点：基层的信息系统应用。

　　本考点能力等级：

　　能力等级 2—— 基本应用能力

　　考生应当在理解基本理论、基本原理和相关概念的基础上，在比较简单的职业环境上，坚守职业价值观、遵循职业道德、坚持职业态度，运用相关专业学科知识解决实务问题。

　　本知识点属于《公司战略与风险管理》科目第八章管理信息系统的应用与管理第二节管理信息系统应用的内容。

　　简答题易考点：基层的信息系统应用

　　(三)基层的信息系统应用(★★)

　　基层的信息系统主要是指业务处理系统。

　　1.TPS的定义。

　　业务处理系统(TPS)是负责记录、处理并报告组织中重复性的日常活动，记录和更新企业业务数据的信息系统。TPS是为组织作业层服务的基本信息系统，它是信息系统在组织中早期的应用形式，也是最基本的信息系统形式，主要作用是运用信息技术手段加工和处理业务信息，如财务上的应收应付、库存的进出、销售情况记录、生产情况记录等。

　　2.TPS的功能。

　　(1)及时收集、保存、传递、处理业务数据;

　　(2)为标准的业务流程提供数据处理手段;

　　(3)建立并维持庞大的业务数据库;

　　(4)信息检索包括例行的报告与查询服务;

　　(5)监控功能包括维持系统的正常运作。

　　3.TPS的处理过程。

　　这个过程叫做业务处理周期，通常包括数据输入、业务处理、数据库维护、文件和报告生成、查询处理五个基本活动。

　　(1)数据输入。

　　数据输入是指收集数据，然后记录、编码和编辑，输入到计算机的过程。数据应尽量从源处获得，以保证其正确性。

　　(2)业务处理。

　　业务处理是指对输入的业务数据按照业务逻辑和数据流程进行处理。

　　业务数据处理方式可分为批处理和实时处理。

　　批处理是定期地周期性地收集源文件，然后进行成批处理。

　　如财务部门将每天发生的所有发票集中在下午5点一次性地录入计算机，更新应收款数据库。

　　实时处理是在处理业务时即进行业务数据或文件的更新，因而这时的业务数据就能即时反映业务执行的真实情况。

　　实时处理也叫做联机处理，这时数据更新是即时的，响应查询也是即时的。例如，每到一批货物，就立即更新库存，这时库存查询就可立刻了解最新的库存货物情况。

　　(3)数据库维护。

　　数据库中的数据必须反映企业的业务现状。每笔业务处理均是对企业现状的改变，因此数据的编辑、修改和更新都应该经过严格的控制，避免业务数据的错误和修改不一致。

　　通常商用数据库会包含保证数据完整性和一致性的一些功能，业务处理信息系统要包含专门的数据库维护程序，以尽量保证数据库中的数据能准确反映企业现状。此外，还需要业务处理人员具备良好的信息处理技能和信息系统素养，才能保证数据库发挥作用。

　　(4)文件和报告生成。

　　最后一个处理阶段是产生信息产品，也就是报告和文件。如用来启动接受行动的文件——采购单、支票等，确认业务已发生的文件——销售收据、发票等。此外，还可以产生各种明细表和汇总报告等。

　　(5)查询处理。

　　查询处理是指提供查询响应功能。一般响应是以事先设计好的输出格式，如表单等，在终端屏幕上显示，也可将其打印出来。

　　4.TPS处理业务信息带来的好处。

　　通过TPS处理业务信息可带来如下好处：

　　(1)有利于提高信息处理的准确度;

　　(2)有助于提高信息处理速度;

　　(3)节省人力，提高劳动生产率;

　　(4)改善服务水平，能更好地满足客户对产品和服务的要求。