2015《公司战略》简答题易考点:信息系统与组织变革
【东奥小编】现阶段进入2015年注会强化提高冲刺备考期,为帮助考生们在最后阶段提高备考效率,我们根据2015年注册会计师考试大纲为考生们总结了《公司战略与风险管理》科目的选择题、简答题和综合题易考点,下面我们一起来复习2015《公司战略与风险管理》简答题易考点:信息系统与组织变革。
本考点能力等级:
能力等级 2—— 基本应用能力
考生应当在理解基本理论、基本原理和相关概念的基础上,在比较简单的职业环境上,坚守职业价值观、遵循职业道德、坚持职业态度,运用相关专业学科知识解决实务问题。
本知识点属于《公司战略与风险管理》科目第八章管理信息系统的应用与管理第二节管理信息系统应用的内容。
简答题易考点:信息系统与组织变革
下表列出了信息系统对组织变革产生的一些影响。企业组织变革可以基于信息系统的支持,审视、优化、重新设计业务流程,并获得较高的效率和服务质量。
1.信息系统对组织的影响。
信息系统对组织的影响
组织概念 |
信息系统对组织的影响/组织的受益 |
阶层化 |
减少层次,扩大控制幅度 |
专业化 |
减少专业人员,增加多面手 |
规范化 |
增加规范 |
集中化 |
减少权力集中 |
组织文化 |
组织文化影响信息系统的行为 |
组织权力 |
信息系统会影响组织权力 |
组织的生长周期 |
信息系统应配合组织的生长阶段 |
目标的转移 |
要防止组织目标转移 |
组织学习 |
信息系统可提供偏差报告,供组织学习用 |
2.信息系统与组织结构变革。
信息系统与企业组织结构的关系已经变得越来越广泛和深入。
一方面,传统组织结构在信息系统的支持下可以进行一些良性调整;
另一方面,信息系统也带来了一些新的协调手段,使得一些新型的组织结构在现实中成为可能。
信息系统对组织结构变革的影响具体表现为以下几个方面:
(1)支持组织扁平化调整。组织扁平化就是减少管理的层次,扩大管理的幅度。扁平化是通过赋予低层员工有制定决策和解决问题的权力(也称为授权),而无须等待中层管理者批准的组织结构调整。扁平化的组织结构具有更好的灵活性和更快的反应能力,能够降低成本、提高产品和服务的质量,更能适应当前动态的全球经济。
组织扁平化时,信息系统成为很关键的要素。一方面,相应的管理层级变少,授权后的员工在信息系统支持下进行决策。另一方面,基于信息技术的支持,强化组织内部通信、监控协调能力,控制跨度可以得到显著的扩大。
(2)支持新型组织结构。在信息技术的支持下,一些组织设计并采用了一些新型的组织结构以增强组织竞争力,其中最为重要的是团队结构和虚拟组织。
①团队结构。团队,乃由一群不同背景,不同技能及不同知识的人员所组成,通常人数不多。他们分别选自组织中的不同部门,那是他们各人的“家”。组成团队后,他们共为某一特殊的任务而工作。
团队结构的特点:
①打破部门界限,并把决策权下放到团队成员,要求成员既全又专,团队负责活动的全部责任。
②团队组织适合于组织中具有特定的期限和工作绩效标准的某些重要任务,或者任务是独特、不常见的,需要跨职能界限的专门技能。
③团队作为对官僚结构的补充,既提高了标准化的效率,又增强了灵活性,是一种自我管理的团队。
信息技术使得团队之间的沟通和组织对团队的有效监督成为可能。
②虚拟织织。是一种区别于传统组织的一种以信息技术为支撑的人机一体化组织。其特征以现代通讯技术、信息存储技术、机器智能产品为依托,实现传统组织结构、职能及目标。在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间限制。组织成员通过高度自律和高度的价值取向实现在团队的共同目标。
虚拟企业是企业伙伴间的一种联盟关系,是一些相互独立的企业(如供应商、客户、甚至竞争者)通过信息技术连接的暂时联盟,这些企业在诸如设计、制造、分销等领域分别为该联盟贡献出自己的核心能力,以实现技能共享和成本分担,其目的在于建立起某种特定产品或服务的世界一流竞争能力,把握快速变化的市场机遇,它既没有办公中心也没有组织结构图,可能还是无层级、无垂直一体化的组织。
3.信息系统与业务流程重组。
传统的企业管理模式下的业务流程,由于设计不完善、需求变化、技术过时、官僚主义的滋生等原因,组织中许多流程会不由自主地包含了大量效率不高,或者说在输出创造价值方面做的不尽人意的流程。
业务流程重组强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的全面性的改善。