公司购入一批货物,经过验收、入库、部门审核、领导签字后以发票及费用报销单作附件入应付账款,下月或以后月份再进行付款,请问付款时还需要对方开具收据吗?直接以转账的支票存根联与转款回单作附件,不附其他单据行吗?跨年时也可以这样处理吗?
答:正常的做法是,付款时如果是现金支付,一定是要对方开具收据的。如果是转账,只要在付款凭证上领导签字办理手续就可以了。就是说如是转账支票,要在支票存根上让领导签字,要是汇票或是电汇,要在汇票或电汇凭证上让领导签字。跨年时也是这样办理的。当然每个单位的内部控制制度不一样,具体要求也会有所不同。